Update 23 juni - aangepast programma AFAS SB+ De Halve van De Haar
22-6-2023
Aanstaande zondag worden er al vroeg in de ochtend hoge temperaturen verwacht. Om iedereen op een verantwoorde en veilige manier te laten deelnemen, is de organisatie van de AFAS SB+ De Halve van De Haar genoodzaakt de halve marathon te schrappen. Deze weloverwogen beslissing is genomen in goed overleg met de medische dienst en de Gemeente Utrecht.
De deelnemers van de halve marathon, zullen van start gaan op de 10 KM. Als deelnemer op de halve marathon heb je hier per mail meer informatie over ontvangen.
Het uitgangspunt van de organisatie is dat iedereen op de zondag op een verantwoorde en plezierige manier kan hardlopen in dit sportieve weekend. Om dat mogelijk te maken is de organisatie genoodzaakt om het programma voor de zondag aan te passen. De Kasteelwandeling en Kastelentour gaan door zoals gepland.
Aangepast programma
Het programma van de AFAS SB+ De Halve van De Haar ziet er op zondag nu als volgt uit:
- 08.00 uur - Opening uitgifte startnummers en tassenafgifte
- 09.00 uur - Start Prinsen en Prinsessenloop 1,5KM (inclusief deelnemers Ridders en Jonkvrouwenloop)
- 09.15 uur - Start De Vijf van De Haar
- 09.30 uur - Start De Tien van De Haar (inclusief deelnemers halve marathon)
De startvakken van alle afstanden gaan niet eerder dan 15 minuten voor de start open voor de deelnemers.
Halve marathon komt te vervallen
De hoge temperaturen in combinatie met zon en weinig wind, maakt dat de organisatie en betrokken diensten het organiseren van een halve marathon niet verantwoord vinden. We begrijpen dat dit nieuws wellicht teleurstellend is voor de lopers op de halve marathon, maar de gezondheid en veiligheid van de deelnemers en alle andere betrokkenen staat altijd voorop.
We bieden de deelnemers aan de halve marathon de mogelijkheid om zondag te starten op De Tien van De Haar (10 KM). Het startbewijs is zondag geldig voor De Tien van De Haar (10 KM). Deelnemers hoeven hier zelf geen verdere actie voor te ondernemen.
Samenvoeging jeugdlopen
Om het programma te kunnen vervroegen, komt de Ridders en Jonkvrouwenloop 2,5 KM te vervallen. Alle kinderen op deze afstand kunnen meedoen aan de Prinsen en Prinsessenloop 1,5 KM. De start is om 9.00 uur.
Door de samenvoeging van de jeugdlopen komt de prijsuitreiking voor de kinderen te vervallen. Wel ontvangen alle kinderen een medaille bij de finish. Alle deelnemers op de Ridders en Jonkvrouwenloop hebben hierover bericht ontvangen per mail.
Startnummers ophalen
Op zondagochtend verwachten we drukte bij de uitgifte van de startnummers. Daarom is er de mogelijkheid voor de deelnemer om op zaterdag het startnummer op te halen. Dit kan van 8.00 tot 15.00 uur op het evenemententerrein bij Kasteel De Haar.
Extra maatregelen bij warm weer
In verband met de te verwachte warmte zijn er naast het aangepaste programma extra maatregelen genomen. Zo zijn er onder andere extra verzorgingsposten op het parcours aanwezig (iedere 3-4 kilometer). Op een aantal verzorgingsposten zijn er sponzen ter verkoeling. Bij het start- en finishterrein zijn er watertappunten aanwezig.
Hardlooptips bij warm weer
Het is als deelnemer belangrijk dat je voldoende vocht in je lichaam hebt bij de start en gebruik maakt van alle verzorgingsposten. Hier bieden we water en sponzen ter verkoeling aan. Het is belangrijk om bij warm weer extra goed naar je lichaam te luisteren en het tempo te verlagen. De organisatie roept de deelnemers op om luchtige kleding te dragen. Lees onze hardlooptips bij warm weer hier.
Wij hopen alle deelnemers hiermee te hebben voorzien van voldoende informatie. Heb je toch nog vragen over jouw deelname aan de AFAS SB+ De Halve van De Haar? Neem dan contact met ons op via het contactformulier.